Home Office – stwórz idealne warunki do pracy zdalnej
Home Office – co warto wiedzieć?
Pojęcie Home Office zna chyba każdy. Efektywna praca wymaga nie tylko skupienia, ale też sprzyjających warunków. W przypadku osób, które w dobie szalejącej na całym świecie pandemii zostały skierowane do pracy w domu, warto zadbać o odpowiednie biuro. Dużym utrudnieniem we własnym domu jest fakt, że wiele rzeczy rozprasza, a często wnętrza nie ułatwiają ich aranżacji i dopasowania do nowej rzeczywistości. Początkowo dostosowanie warunków może być trudne, jednak z czasem okazuje się, że rozwiązanie to jest elastyczne, powinno być dosłownie tak samo profesjonalnie traktowane, jak praca biurowa. Właściwe rozplanowanie wnętrza nie tylko poprawia kreatywność i koncentrację, ale też działanie umysłu.
Jakie powinno być biuro w domu?
Przygotowując się do Home Office warto zadbać, by gabinet w domu był wygodny i praktyczny. Powinny się w nim znaleźć nie tylko odpowiednie meble i wyposażenie, ale też dodatki. Podstawą jest oczywiście biurko, wygodny i ergonomiczny fotel oraz podręczny regał, który ułatwi przechowywanie dokumentów. Duże znaczenie ma także oświetlenie – dobrze dopasowana lampa zapewni komfortowe warunki dla oczu, ale też sprawi, że nawet po wielogodzinnej pracy nie będą zmęczone. Idealna do pracy zdalnej będzie lampa biurowa z kolekcji Flex od marki Vibia.
Z uwagi na fakt, że gabinet jest miejscem podejmowania kluczowych zawodowych decyzji, powinien być zlokalizowany w osobnym pomieszczeniu. Zdecydowanie nie powinno to być miejsce, w którym przyjmowani są goście, czy też bawią się dzieci. Odpowiednie odseparowanie go od części dziennej domu, pozwoli zapewnić pracownikowi ciszę i spokój, a jednocześnie pozostałym domownikom niezmienione warunki do codziennego funkcjonowania.
Należy także zwrócić uwagę na światło. Oczywiście sztuczne oświetlenie w postaci lampy sufitowej Miss Flexy lub kinkiet Mr Slide Led marki Sternlight je wspomoże, jednak ważne jest także naturalne światło – idealnie, jeśli będzie to miejsce słoneczne przez cały dzień.
W wielu domach nie ma miejsca na stworzenie gabinetu – brak dodatkowych pomieszczeń uniemożliwia jego aranżację. W takim przypadku warto dostosować istniejące wnętrze np. sypialnię. Takie rozwiązanie zdecydowanie jest zalecane jedynie osobom, które nie przyjmują interesantów. Nie tylko pozwala zminimalizować koszty, ale jednocześnie maksymalnie wykorzystać przestrzeń i zapewnić właściwe warunki do pracy.
Jak zaaranżować gabinet?
Wielu osobom gabinet kojarzy się jedynie z klasycznym stylem – wnętrzami wypełnionymi drewnianymi meblami i skórzanymi fotelami. Aranżacje te pochodzą głównie ze scenografii filmowych, gdyż aktualnie największą popularnością cieszą się te urządzone w stylu minimalistycznym i industrialnym. Ostateczny jego wygląd powinien być uzależniony od sposobu wykorzystania. W przypadku pracowników, którzy planują organizowanie spotkań, powinien mieć oficjalny charakter. Z tego też względu dobrym rozwiązaniem będą panele winylowe wyciszające od Charme Parquet, które nie tylko pozwolą stworzyć elegancką powierzchnię, ale też skutecznie wyciszą wnętrze. Dzięki nim biegające po domu dzieci i zwierzęta nie będą zauważalne dla gości.
Uzupełnieniem całości mogą być minimalistyczne ściany utrzymane w jasnej kolorystyce, ale też ciekawe fototapety od polskiej marki Wonderwall, które wprowadzą wyjątkowy klimat i charakter.
O czym jeszcze pamiętać?
Planując gabinet należy właściwie wybrać biurko. Powinno ono być dostosowane do potrzeb użytkownika – idealnie, jeśli ma regulowaną wysokość, gdyż pozwala na wykonywanie obowiązków zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Jego uzupełnieniem oczywiście powinno być krzesło – ważne by nie tylko było piękne, ale też wygodne i ergonomiczne. Wybierając je należy pamiętać, że to ono powinno się dopasować do użytkownika, a nie użytkownik do niego.
Home Office wymaga często organizowania telekonferencji. Z tego też względu warto zadbać o stworzenie odpowiednich warunków. Miejsce znajdujące się za pracownikiem powinno być profesjonalne i przyjemne. Chcąc zyskać pewność, że kamera jest właściwie skierowana, przed pierwszym, profesjonalnym spotkaniem warto wykonać test, chociażby poprzez rozmowę ze znajomym. W gabinecie nie może zabraknąć zieleni. Rośliny doniczkowe doskonale sprawdzą się w każdej przestrzeni, będąc nie tylko pięknym walorem estetycznym, ale też poprawią kreatywność czy zredukują stres.
